Microsoft Teams adalah salah satu layanan telekonference baru di jajaran Microsoft 365. Hal ini terbukti menjadi pesaing kuat dengan aplikasi Zoom dan lainnya. Integrasi dengan aplikasi Microsoft dan layanan cloud lainnya menjadikannya pilihan yang tepat untuk kamu gunakan di tengah pandemi ini.
Nah, untuk kamu yang baru mengenal platform ini, kami buat panduan cara lengkap bagaimana menggunakan Microsoft Teams.
Apa itu Microsoft Teams?
Microsoft Teams adalah alat produktivitas dan kolaborasi yang terintegrasi ke dalam platform Microsoft 365. Di dalmnya memiliki fitur untuk berkomunikasi dengan organisasi yang berbeda, obrolan pribadi dengan individu dan kelompok, pertemuan video dan konferensi, dan banyak lagi.
Platform ini menggantikan Skype for Business dan Microsoft Classroom, yang menggabungkan semua fitur ke dalam satu platform Microsoft Teams ini. Ini bisa menjadi pilihan yang bagus untuk perusahaan, para pendidik, guru untuk melakukan pembelajaran dan kegiatan daring lainnya selama masa pandemi ini.
Apakah Microsoft Teams gratis?
Microsoft Teams sepenuhnya gratis untuk digunakan, meskipun ada juga paket berbayar dengan lebih banyak fitur. Versi gratisnya mencakup rapat dan panggilan video, penyimpanan 2GB untuk setiap pengguna. Selain itu, akses web ke aplikasi Office populer seperti Word, Excel, dan Powerpoint.
Cara Membuat Team?
Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah membuat tim. Meskipun Anda baru saja bergabung dengan tim perusahaan, Anda mungkin ingin membuat yang lain untuk mengobrol dengan sekelompok teman.
- Buka tab team di sisi kiri.
- Klik Gabung atau Buat tim di bagian bawah layar.
- Pilih apakah akan Membangun tim dari awal atau menarik kontak dari grup atau tim yang sudah ada.
- Pilih pengaturan privasi: Pribadi, Umum, atau Seluruh organisasi.
- Masukkan nama dan deskripsi.
- Klik Buat tim.
Cara Membuat Meeting dengan Microsoft Team?
Ada dua cara yang bisa kamu lakukan untuk mengadakan rapat. Pertama, memulainya secara langsung. Kedua, membuat jadwal rapat terlebih dahulu. Cara termudah untuk mengadakan rapat secara langsung adalah dengan membuka obrolan. Atau klik tombol Jadwalkan rapat, untuk membuat jadwal terlebih dahulu.
Untuk membuat jadwal rapat, kamu bisa mengikuti cara di bawah ini.
- Buka tab Kalender di sisi kiri.
- Klik Rapat Baru di sudut kanan atas.
- Masukkan detail pertemuan Anda.
- Klik Simpan.
Cara Join/Gabung di Meeting?
Bergabung ke rapat menjadi lebih mudah, kamu bisa melakukan langkah-langkahnya seperti ini.
- Buka tab Kalender di sisi kiri.
- Pilih rapat dan klik Gabung.
- Sesuaikan pengaturan video dan audio Anda.
- Klik Gabung Sekarang.
Anda juga dapat mengklik link Bergabung dalam Rapat Microsoft Teams di undangan. Bergantung pada setelan rapat, Anda akan langsung bergabung ke rapat atau memasuki ruang tunggu hingga seseorang mengizinkan Anda masuk.
Leave a Comment